ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
НА „УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ” ООД
„УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ“ ООД (УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ) е дружество, което предлага доставки на бутилирана газ и на екологично чисти дървени въглища, за битови и търговски нужди, както и други услуги, с възможност за онлайн поръчки, с персонално, гъвкаво и надеждно обслужване до адреса на клиентите.
Като администратор на лични данни и във връзка с прилагането на Регламент (ЕС) 2016/679 относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент за защита на данните), УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ поема ангажимент за защита поверителността и неприкосновеността на личните данни на клиентите, обработвани във връзка с търговската дейност на дружеството.
Настоящата декларация си поставя за цел да информира субектите на данни за категориите данни, които УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ обработва, целите и основанията за обработване, категориите получатели на лични данни и условията, при които им се предоставят, правата на клиентите, като субекти на данни и начина, по който могат да ги упражнят.
I. Принципи на обработване на лични данни.
УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ съзнава, че защитата на личните данни, при тяхното обработване е основно право на всяко физическо лице. Затова като предпоставка за законосъобразност на всяка дейност по обработване на лични данни прилагаме следните принципи:
Законосъобразност, добросъвестност и прозрачност - обработване при наличие на законово основание, при полагане на дължимата грижа и при информиране на субекта на данни;
Ограничение на целите – събиране на данни за конкретни, изрично указани и легитимни цели и забрана за по-нататъшно обработване по начин, несъвместим с тези цели;
Свеждане на данните до минимум – данните да са подходящи, свързани с и ограничени до необходимото във връзка с целите на обработването;
Точност – поддържане в актуален вид и предприемане на всички разумни мерки за гарантиране на своевременно изтриване или коригиране на неточни данни, при отчитане на целите на обработването;
Ограничение на съхранението – данните да се обработват за период с минимална продължителност, съгласно целите. Съхраняване за по-дълги срокове е допустимо за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или статистически цели, но при условие, че са приложени подходящи технически и организационни мерки;
Цялостност и поверителност – обработване по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки;
Отчетност – администраторът носи отговорност и трябва да е в състояние да докаже спазването на всички принципи, свързани с обработването на лични данни.
II. Категории обработвани лични данни.
В зависимост от конкретните цели и основания, УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ обработва посочените по-долу данни самостоятелно или в комбинация помежду им:
1) Предоставени от Вас данни, необходими за идентификация и изпълнение на договорни задължения на УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ и клиента:
2) Данни, изготвени и генерирани от УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ в процеса на предоставяне на услугите/стоките:
3). УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ може да обработва и трафични данни, определени в Закона за електронните съобщения и други нормативни актове.
III. Цели и правни основания за обработване на личните данни:
1) УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ обработва лични данни на следните основания:
УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ си запазва правото да обработва лични данни и на други предвидени в законодателството основания, когато това е съобразено с принципите на обработване и при прилагане на адекватни мерки на защита.
2) УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ обработва лични данни, въз основа на горепосочените основания и за следните цели:
IV. Категории трети лица, които получават достъп и обработват личните Ви данни:
V. За какъв срок се съхраняват личните Ви данни.
Продължителността на съхранение на личните Ви данни зависи от целите на обработването, за които са събрани:
Личните данни, обработвани с цел сключване на договори и изпълнение на договорни задължения, предоставяне на информация за ползвани услуги се обработват за срока на изпълнение на договора, а и след този срок, когато това е необходимо за защита на легитимни права и интереси на някоя от страните или на трето лице;
Личните данни, обработвани с цел издаване на счетоводни/финансови документи за осъществяване на данъчно-осигурителния контрол и изготвяне на справки за ползвани и предоставени услуги като, но не само - фактури, дебитни, кредитни известия и други счетоводни документи, приемо-предавателни протоколи и други се съхраняват за срокове, определени в данъчното и счетоводно законодателство.
Запис на глас (телефонните разговори) - 2 години от провеждане на разговора;
Лични данни, обработвани на изпълнение на други законови задължения или по други договорености с клиент се съхраняват в сроковете предвидени от законодателството, а когато няма такива, за сроковете, необходими за изпълнение на целите, за които се обработват.
VI. Какви са Вашите права във връзка с обработването на личните данни от УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ.
Като наш клиент и по отношение Вашите лични данни имате следните гарантирани от закона права:
- да получите достъп до личните Ви данни и информация от вида, която сме включили в тази Политика по отношение на въпросните данни. Може да поискате от УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ информация дали и за какви цели обработваме Ваши лични данни с писмено заявление със съдържанието, отправено по реда на чл. 29 от Закона за защита на личните данни;
- да изискате да се коригират личните Ви данни, когато са неточни или следва да се допълнят, или обработването им не отговаря на изискванията на ЗЗЛД, както и право да поискате ограничаване на обработването на лични данни, в предвидените от законодателството случаи;
- да изискате да бъдете „забравен“ след прекратяване на използването на предлаганите услуги и след изтичане на 6-месечния срок за съхраняване на данни съгл. чл.251б от Закона за електронните съобщения, с изключение на данните, за които нормативен акт въвежда задължение за съхраняване в по-дълъг срок;
- право на преносимост на личните данни, при условията на Общия регламент за защита на данните;
- право да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране, което поражда правни последствия за субекта на данните или по подобен начин го засяга в значителна степен, с изключение за данните и целите за които субекта е изразил съгласие, при спазване на установените принципи на обработване на лични данни;
- право да потърсите защита по административен ред, чрез жалба до надзорен орган или по съдебен ред, в случай че правата Ви са били нарушени.
Правата си може да упражните като подадете писмено заявление до УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ, с посочване на искането Ви, на адреса на дружеството: град София, общ. Столична, ж.к. Сеславци, ул. „Ангел войвода“ №1.
В случай, че имате необходимост от допълнително съдействие, може да се свържете с екипа на УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ, чрез някоя от посочените форми за контакт и с необходимото внимание ще Ви окажем нужната помощ.
VII. КОНТАКТИ.
Данни за администратора:
„УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ” ООД
Единен идентификационен код (ЕИК): 202346519
Адрес за кореспонденция: град София, общ. Столична, ж.к. Сеславци, ул. „Ангел войвода“ №1
Телефон за контакт: 0885106060
Електронна поща: ulgsofia@gmail.com
Данни за надзорен орган:
Комисия за защита на личните данни
Адрес: град София, бул. „Проф.Цветан Лазаров” №2, п.код.: 1592
Телефон за контакт: 02/91-53-518
Електронна поща: kzld@cpdp.bg
VIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ.
УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ си запазва правото периодично да актуализира настоящата Политика за защита на личните данни, с оглед осигуряване на по-висок стандарт на защита за поверителността и неприкосновеността на личните данни и по-голяма информираност на клиентите.
Всички направени актуализации ще бъдат своевременно публикувани на интернет страницата на УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ – https://ultralightgas.bg/, за да бъде осигурен неограничен свободен достъп до тях.
Настоящата Политика за защита на личните данни е неизменна част от Общите условия на „УЛТРА ЛАЙТ ГАЗ“ ООД и с приемането им, се счита че сте се запознали и с настоящата Политика.